Outlook domyślnie ustali przerwy między spotkaniami

Jesteście zmęczeni ciągłymi spotkaniami w pracy? Microsoft Outlook wprowadził właśnie nową funkcję specjalnie dla was.

Ciągłe wideokonferencje są dla nas bardzo męczące. Nie tylko musimy siedzieć niemal bez ruchu przed komputerem, cały czas patrząc się w monitor, ale dodatkowo często planowane są tuż po sobie. Oznacza to, że zdarzają nam się maratony nawet po 5-6 godzin bez żadnej przerwy.

Wszyscy przecież wiemy, jak to działa, spotkanie zaplanowane do 9:00 przedłużyło się o 10 minut, a następne zaczynało się punkt 9:00, kolejne więc również się przedłużyło. Tym sposobem, wpadamy w dość szkodliwy dla zdrowia i stresujący ciąg.

Zobacz: Okulary blokujące niebieskie światło – najlepsze modele

Microsoft Outlook również dostrzegł ten problem i wprowadził zupełnie nową funkcję w swoim kalendarzu online. Firmy będą już mogły ustalić, że pracownicy nie będą mogli umawiać spotkań bez odpowiedniej przerwy między nimi.

Domyślnie, Outlook sugeruje, aby na jedno spotkanie trwające godzinę przypadało przynajmniej 10 minut zapasu. Oznacza to, że jeżeli nasze spotkanie miało trwać od 8:00 do 9:00, kolejne możemy umówić najwcześniej na 9:10. Powinno zapewnić to pracownikom bezpieczną zakładkę i chwilę wytchnienia.

Jak możemy przeczytać w oficjalnym oświadczeniu Microsoftu, ich zdaniem ta niesamowicie niewielka zmiana będzie bardzo ważna dla wszystkich pracowników korzystających z ich narzędzia. Pozwoli ona znacznie lepiej zadbać o zdrowie psychiczne i zapobiegać wypaleniu zawodowemu.

Nowa funkcja powinna być już domyślnie włączona dla wszystkich użytkowników. Tradycyjnie jednak, może pojawić się u niektórych z lekkim opóźnieniem.

Zobacz też:
Outlook otrzyma “Sugerowane odpowiedzi” w Windows
Word będzie pisał za ciebie – poznaj predictive typing
Microsoft prezentuje Modern – nowy zestaw do pracy zdalnej