Skaner do biura – jak wybrać najlepszy? Ranking [TOP 10]

Choć w większości biur – zarówno tych domowych, jak i firmowych – przeważnie znajdują się rozmaite urządzenia wielofunkcyjne wyposażone także w możliwość skanowania, nieraz bywają one niewystarczające. Zdarzają się bowiem sytuacje, w których konieczne jest zeskanowanie znacznych ilości dokumentów, przy czym sprzęty biurowe zdają się wówczas zbyt wolne, nadmiernie oblężone, czy też niezadowalające jakościowo. Z tego względu zdecydowanie warto rozważyć zakup gadżetu, jakim jest skaner wolnostojący. W obrębie tego typu urządzeń wyróżnia się jednak szereg rozmaitych rozwiązań, o których opowiadamy w dalszej części poniższego artykułu.

Zobacz również: Najlepsza drukarka do domu – ranking [TOP 5]

Rodzaje skanerów – który wybrać?

Wśród skanerów wyróżnia się modele:

• Płaskie – to sprzęty o płaskiej budowie, które cechują się dodatkowo szklaną powierzchnią i pokrywą. Aby więc zeskanować wybrany dokument należy umieścić go na szkle, a następnie zamknąć pokrywę i rozpocząć pracę urządzenia. Tego typu skanery działają zasadniczo tak, jak urządzenia wielofunkcyjne z funkcją skanowania. W ich wnętrzu znajdują się bowiem soczewki oraz lustra odbijające światło, które następnie pada na filtr i tworzy analogowo-cyfrowy sygnał. Skanery płaskie sprawdzają się przede wszystkim wówczas, gdy użytkownikom nie zależy na prędkości, a raczej jakości skanowania, ponieważ czas ich pracy może okazać się stosunkowo długi.
• Ręczne – skanery z tej kategorii doskonale nadają się do użytku w wielu rozmaitych miejscach, gdyż cechują się kompaktowymi rozmiarami. Z tego względu odnajdują się między innymi wśród osób, które dużo podróżują, a przy tym nieraz potrzebują bezproblemowo zeskanować wybrane dokumenty.
• Szczelinowe – to zdecydowanie najszybsze skanery, które zasadniczo nie wymagają nawet zbyt dużego wkładu ze strony użytkowników. Posiadają one bowiem specjalny otwór, do którego należy włożyć dokumenty, aby następnie urządzenie samodzielnie pobierało kolejne kartki przy użyciu wbudowanych rolek. Modele z tej kategorii nieraz oferują także możliwość skanu dwustronnego, co znacznie usprawnia pracę. Będzie to więc rozwiązanie dla osób, które na porządku dziennym zmagają się z dużymi ilościami dokumentów do skanowania.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze skanera?

Odpowiednio dopasowany skaner jest w stanie znacząco ułatwić pracę, niezależnie od miejsca jej wykonywania. Aby jednak sprzęt ten okazał się skuteczny w swoich zadaniach, należy zwrócić uwagę na jego kluczowe parametry. Wśród nich wyróżnia się między innymi:

• Obsługiwane nośniki – do najpopularniejszych z nich zalicza się przede wszystkim PDF do dokumentów oraz JPG w przypadku zdjęć. Niektóre skanery oferują jednak również takie nośniki, jak OCR lub TIFF do plików graficznych.
• Format – większość skanerów obsługuje formaty A4 oraz mniejsze. Tylko nieliczne modele są w stanie skanować dokumenty w formatach A3 lub większych, dlatego też przeważnie są one wykorzystywane wyłącznie profesjonalnie.
• Układ optyczny – to element, który wpływa na jakość wykonywanych skanów. Najczęściej spotykanymi układami optycznymi jest CCD (z lampą fluorescencyjną) oraz CIS (z diodami LED). I choć obydwie wspomniane wersje określa się mianem jakościowych, tak CIS zapewnia szybsze uruchomienie sprzętu i gotowość do pracy, mniejszy pobór energii, a także niższą wagę samego skanera. Podobnie wygląda to w przypadku technologii LiDE, która gwarantuje niemal doskonałe efekty pracy.
• Dodatkowe udogodnienia – wśród nich wyróżnia się przede wszystkim ekran, za pomocą którego możliwe jest bezproblemowe dostosowywanie wybranych ustawień do bieżących potrzeb i wymagań.

Jaki skaner kupić? Ranking [TOP 10]

Skaner Epson WorkForce DS-310

Epson WorkForce DS-310 to wysokiej klasy skaner szczelinowy, który kryje w sobie szereg wyjątkowych możliwości. Jedną z nich jest funkcja skanowania nawet 25 str./min, co umożliwia znaczne usprawnienie pracy. Co więcej, sprzęt wyróżnia się kompaktową oraz lekką konstrukcją, przez co odnajdzie się on nawet w przypadku ograniczonych przestrzeni na biurkach, czy też w podróżach.

Model ten wyposażono w wygodny podajnik mieszczący 20 arkuszy, co znacznie ułatwia jego użytkowanie. Ponadto jest on również wyjątkowo wszechstronny, gdyż oferuje skan w kolorze lub monochromatyczny, a przy tym także funkcję jedno- i dwustronnego przerabiania wszelkich dokumentów.

Sprzęt posiada również złącze Super Speed USB 3.0, dzięki któremu wszelkie przeskanowane dokumenty są przesyłane na wybrane urządzenia w zaskakującym tempie.

Canon P-208II

Skaner Canon P-208II, podobnie jak poprzednik, zaliczany jest do modeli szczelinowych, które cieszą się uznaniem wśród wielu użytkowników. Sprzęt ten wyróżnia solidna, a zarazem kompaktowa i lekka konstrukcja, dzięki czemu doskonale odnajdzie się on zarówno w wybranym pomieszczeniu, jak i w trakcie podróży.

Urządzenie oferuje między innymi takie funkcje, jak chociażby dwustronny skan, który usprawnia pracę. Ponadto model ten jest w stanie pracować z prędkością nawet 16 str./min, a dodatkowym atutem okazuje się podajnik na 10 arkuszy. Warto jednocześnie zaznaczyć, że skaner marki Canon sprawdza się również przy skanowaniu wytłaczanych kart oraz zdjęć, jednocześnie współpracując z systemami Windows oraz Mac.

Tym, na co warto zwrócić szczególną uwagę, jest możliwość całkowicie bezprzewodowego skanowania wszelkich dokumentów bezpośrednio do smartfonów, tabletów, czy też laptopów. Urządzenie może również zostać udostępnione do użytku przez innych domowników lub współpracowników za pośrednictwem serwera sieciowego bądź routera.

Skaner Canon P-208II okazuje się również wyjątkowo wszechstronny, tym samym dając możliwość skanowania zarówno klasycznych dokumentów A4, jak i niestandardowych formatów. Sprzęt doskonale radzi sobie także ze zdjęciami, gdyż został wyposażony w funkcję automatycznego wykrywania koloru, uwydatniania tekstu, czy też rozpoznawania jego kierunku. Dzięki temu użytkownicy nie są zmuszeni do samodzielnego zmieniania rozmaitych ustawień, aby być zadowolonym z efektu końcowego.

Skaner Canon Lide 400

W odróżnieniu od poprzedników, Canon Lide 400 jest skanerem płaskim, który wyposażono w technologię LiDE. Cechuje się on wysokiej jakości wykonaniem, a przy tym także nowoczesnym wyglądem. Ponadto skany zdjęć i dokumentów wykonuje w 8 sekund, a ich jakość zaskakuje niejednego użytkownika.

Warto wspomnieć również o tym, że producent zadbał o łatwą i bezproblemową obsługę urządzenia poprzez wykorzystanie specjalnie zaprojektowanych przycisków EZ. Dzięki nim możliwe jest natychmiastowe skanowanie, kopiowanie, wysyłanie oraz tworzenie plików PDF z zeskanowanych dokumentów, a nawet scalanie ich w jeden plik w formacie PDF.

Co więcej, dzięki złączu USB-C sprzęt jest gotowy do pracy w ciągu zaledwie kilku sekund od podłączenia go do wybranego urządzenia, a przy tym nie wymaga on dostępu do gniazdka elektrycznego.

Epson DS-730N

Epson DS-730N to jakościowy, funkcjonalny oraz niezwykle praktyczny skaner typu szczelinowego, który doskonale odnajdzie się zarówno w mniejszym, jak i większym biurze. I choć model ten zdecydowanie nie należy do najtańszych, cieszy się on dużym uznaniem i zainteresowaniem ze strony użytkowników, a także szeregiem pozytywnych opinii z ich strony.

W obrębie funkcji, które zasługują na wyróżnienie, zaznacza się chociażby możliwość wygodnego skanowania do oddzielnych lokalizacji, w tym działów lub kont indywidualnych, co odbywa się za jednym dotknięciem, a zarazem okazuje się niezwykle przydatne. Co więcej, urządzenie to cechuje się niezwykłą wydajnością pracy, gdyż skanuje ono nawet 40 stron na minutę w trybie dwustronnym.

Do ciekawych rozwiązań z pewnością należy zaliczyć także funkcję ochrony papieru i wykrywania dwóch arkuszy, co zapewnia dokładność i precyzję w trakcie wykonywania powierzonych zadań. Ponadto skaner umożliwia również zapisanie w jego pamięci nawet 300 osobnych adresów mailowych, aby następnie przesyłać im pliki za pomocą polecenia WebConfig.

Skaner Plustek SmartOffice PS406U

Skaner Plustek SmartOffice PS406U, czyli jakościowy skaner typu szczelinowego, odnajdzie się w wielu rozmaitych sytuacjach, tym samym gwarantując wydajną, sprawną i w pełni zadowalającą pracę. Model ten jest bowiem w stanie operować na rozmaitych formatach papieru, jednocześnie skanując je w dwustronnej postaci. Co więcej, sprzęt pracuje z wydajnością do 40 str./min w czerni oraz do 30 str./min w kolorze.

Do atutów urządzenia warto zaliczyć takie cechy, jak chociażby programowalne przyciski, automatyczna korekta skośnego ułożenia, zintegrowany czujnik ultradźwiękowy, który zapobiega podwójnemu wciąganiu, czy też możliwość bezpośredniego skanowania do przeszukiwanego pliku PDF. Plusem jest również automatyczny podajnik na papier o pojemności do 100 stron, a także cicha praca urządzenia.

Plustek OpticSlim 2610 Plus

Plustek OpticSlim 2610 Plus to propozycja przenośnego skanera ręcznego, który doskonale sprawdzi się u stale podróżujących osób, które jednocześnie nieraz potrzebują mieć możliwość zeskanowania ważnych dokumentów. Urządzenie to jest stosunkowo lekkie, a przy tym również cienkie, przez co bez najmniejszego problemu zmieści się nawet do torby od laptopa.

Wśród istotnych cech należy zaznaczyć fakt, iż model ten jest w stanie skanować dokumenty maksymalnie w formacie A4. Do swojej pracy skaner nie potrzebuje odrębnego przewodu zasilającego, gdyż niezbędną energię pobiera z laptopa lub komputera, do którego jest on podłączany za pomocą przewodu USB.

Dużym atutem skanera Plustek OpticSlim 2610 Plus jest łatwa obsługa, która odbywa się przy użyciu pięciu przycisków:

• Copy – kopiowanie;
• OCR – rozpoznawanie tekstu;
• E-mail – wysyłanie skanów w wiadomości mailowej;
• PDF – skanowanie do jednego pliku PDF;
• Custom – ustawienie wybranej funkcji przy użyciu dołączonego oprogramowania.

Skaner Brother DSmobile DS-740D

Brother DSmobile DS-740D to niewielki, przenośny skaner typu płaskiego, który jednocześnie gwarantuje dużą wygodę użytkowania, a także funkcjonalność. Model ten cechuje się wyjątkowo kompaktową budową, przez co nie zajmuje dużo miejsca zarówno na biurku, jak i podczas jego transportowania.

Wśród zalet urządzenia wyróżnia się przede wszystkim możliwość dwustronnego skanowania aż do 15 stron na minutę, dużą rozdzielczość, a także niewielką wagę. Co więcej, sprzęt jest w stanie skanować rozmaite nośniki, tym samym tworząc wysokiej jakości pliki.

Skaner Brother DSmobile DS-740D jest zasilany przez USB 3.0 po podłączeniu go do laptopa lub komputera, dzięki czemu użytkownicy nie muszą zmagać się z dodatkowymi kablami, czy też poszukiwaniem gniazdka w celu zeskanowania danego dokumentu. Dużym plusem może jednocześnie okazać się przystępna cena sprzętu.

Canon Lide 300

Canon Lide 300, czyli poprzednik modelu Lide 400, jest niewielkim i poręcznym skanerem płaskim dla osób, którym zależy na dużej funkcjonalności, a przy tym również łatwej obsłudze. Model ten wyposażono w 4 przyciski, dzięki którym praca z urządzeniem przebiega sprawnie i szybko. Co więcej, sprzęt dokonuje automatycznej korekcji dokumentów i zdjęć, co sprawia, że wszelkie cienie i niedoskonałości odchodzą w niepamięć.

Do zalet urządzenia należy zaliczyć jednocześnie takie cechy, jak chociażby cicha i szybka praca, duża rozdzielczość skanowania, funkcja przesyłania skanów do chmury, czy też wygodne zasilanie poprzez USB. Uwagę warto również zwrócić na niską cenę sprzętu.

Skaner Epson Perfection V39II

Epson Perfection V39II to jakościowy skaner o dużej rozdzielczości, który sprawdza się zarówno w pracy z dokumentami, jak i zdjęciami. Model ten cechuje się niewielkim rozmiarem, a także niską wagą, przez co jego przenoszenie oraz transportowanie nie powinno sprawiać jakichkolwiek trudności. Co więcej, urządzenie jest zasilane poprzez pojedynczy przewód USB, co skutecznie zwiększa komfort użytkowania – podobnie jak całkowicie intuicyjny panel kontrolny wyposażony w zaledwie 4 przyciski.

Wśród charakterystycznych cech sprzętu z pewnością warto zaznaczyć między innymi zintegrowaną podstawę do pionowego skanowania, która sprawia, że sprzęt zajmuje znacznie mniej miejsca, jednocześnie zachowując swoją funkcjonalność. Plusem jest również przystępna i niezawyżona cena skanera.

ScanLine MediaTech (MT4090)

Skaner ScanLine MediaTech to niecodzienny model, który zasilany jest przy użyciu dwóch baterii AA. Co więcej, jest on również wyposażony w kartę microSD, na której zapisywane są wszelkie zeskanowane dokumenty i zdjęcia. Takie rozwiązanie sprawia, że urządzenie to sprawdzi się przede wszystkim w „mobilnych biurach”, czyli u osób, które zabierają ze sobą pracę na rozmaite wyjazdy, lub też często podróżują służbowo.

Do zalet sprzętu warto zaliczyć takie cechy, jak łatwa i całkowicie bezproblemowa obsługa, funkcja sygnalizacji poprawnego skanowania, a także dwa tryby pracy – kolorowy i monochromatyczny.

Co ciekawe, w zestawie znajduje się również pokrowiec ochronny, który znacznie ułatwia przenoszenie i transportowanie skanera, a przy tym odpowiednio go zabezpiecza.

Niektóre odnośniki w naszych artykułach to linki afiliacyjne. Klikając na nie, nie ponosisz żadnych kosztów, a jednocześnie wspierasz pracę Redakcji.
#materiałreklamowy